办公室


主要职能:贯彻落实院党组改革发展的基本思路,在院长和分管副院长领导下,负责全院综合协调工作,兼具行政办公室和党组办公室职能。主要职责为:


    1.对外宣传。审核各部门待上传院门户网站内容,坚守意识形态阵地,严把政治关。

 
    2.决策参考。收集各种信息,为院领导各项决策发挥参谋助手作用。

 
    3.督查督办。贯彻院党组的各项决策和工作意图,督促检查各项工作的落实,并向院领导反馈进展情况。

 
    4.统战工作。负责联系院内民主党派、党外人士,贯彻落实上级统战工作部署,组织民主党派、党外人士参政议政、学习培训。

 
    5.会务接待。根据院党组书记和院长指示,组织安排院党组会议、院长办公会议;负责全院性会议和重要活动的安排、组织和协调;承担公务接待和对外联络。

 
    6.公文办理。负责审核以院党组、院名义上报、下发的各类文件;起草有关报告、讲话、计划、总结等文字材料。

 
    7.机要保密。负责机要文件的收发传阅存毁,保密提醒及保密宣传;负责印章、证照使用管理。

 
    8.档案管理。负责制定全院档案管理的规章制度,对院文书档案进行收集、整理、立卷归档;并对院内各部门档案工作进行指导。

 
    9.外事工作。负责全院因公出国(境)证照管理,办理因公出国(境)手续。

 
    10.国际交流。负责安排以院名义进行的国际学术交流活动,组织国际学术会议,接待外宾来访。

 
    11.信息报送。发挥党委办公室信息主渠道作用,向市委办公厅、市委宣传部等上级部门报送有关信息。

 
    12.文件印制。负责院文件及院内各种上报材料的打印、排版、复印、装订、刻录;院领导文字材料的打印复印;安排院领导带班及节假日值班。

 
    13.行政内勤。负责院领导报刊、资料、信函等收发工作,院领导及办公室办公用品的采购、领取、保管和发放工作,发放文件、通知,接听电话、收发传真等。

 
    14.院领导交办的其它工作。


 

电话:022-23368739


传真:022-23622739


邮箱:bangongshi@tass-tj.org.cn