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工作动态2010-09-15

行政处认真贯彻落实院党组改革发展的基本思路,始终坚持服务于科研的宗旨,在分管副院长的领导下,根据我院总体工作的要求,全面负责安全保卫、食堂管理、会务服务、人员接待、宿舍管理、院内维修、绿化美化、信件机要收发、报刊发放等行政后勤服务工作以及领导交办的其他任务,充分发挥行政处的综合协调、督办服务等职能作用,承上启下,联系左右,沟通内外,为我院日常工作有序、规范、高效运转提供有力的保障,为我院的建设与发展做出积极贡献。

行政处下设部门:

行政处办公室、保卫科、车管科、变电室、维修部、收发室、医务室。

行政处联系电话:23075319

行政处工作职责:

1、负责全处人员的政治、业务、安全、纪律教育及考核和培训工作,加强全处的内部建设,督促检查职工履行岗位职责,依法按章办事。

2、负责起草、实施后勤工作规划及年度计划,制订后勤管理工作的各项规章制度、服务质量标准和监督措施等。

3、负责制定和完善各类人员职责,不断加强、深化后勤工作管理。

4、负责对后勤范围内规章制度的修订、审核。

5、负责全院的安全保卫工作。严格执行《企业事业单位内部安全保卫工作条例》,结合我院实际情况,制定各项有关规定,落实各项安全保卫责任制和安全技术防范措施,防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生;认真做好安全防火工作,坚持“预防为主,防消结合”的消防工作方针,落实重点防火单位十项标准,检查、督促、整改火险隐患,避免火灾发生。

6、负责后勤经费使用管理工作。严格执行国家财经制度,认真贯彻勤俭办院的方针,制定出符合我院实际的后勤年度预算,做到计划使用,开支合理,管理科学。

7、负责院房地产、公共设施的管理、使用、调配和维修工作;配合院房改领导小组做好职工住房的出售和货币化分配的具体实施工作。

8、负责院水电管网的、改造、扩建工作,确保供水供电正常。

9、负责全院水、电、取暖的供应、管理和维修,努力减少经费开支。

10、负责全院固定资产(不含图书)的管理。

11、负责全院行政办公用品、劳保用品、卫生用品等低值易耗品的采购、保管、发放、维修及管理工作。

12、负责院后勤设备的计划、立项、报批工作。

13、负责根据院的总体规划,对院基本建设、美化、绿化等提出规划意见,经院长办公会讨论决定后组织实施。

14、负责编制、上报年度基建和大型维修项目的计划。

15、负责院的基建工程、土建维修和基础设施(设备)维修项目的设计、施工、验收、决算等管理工作。

16、负责参与工程项目招标的有关准备工作,并跟踪监督、检查项目进度、工程质量和经费的使用情况。

17、负责全院各种机动车辆的管理、驾驶人员的安全教育及车管科车辆的调度、使用和维修,确保院领导、科研、行政、老干部用车。

18、负责食堂的管理与食堂食品卫生的检查、监督工作,逐步降低成本,提高饭菜质量,增加花色品种,搞好食品卫生,提高服务质量。

19、负责饮水供应。

20、负责浴室管理。

21、负责院区的绿化、美化,公共卫生的日常管理。

22、负责全院职工的预防保健、计划生育技术指导。

23、负责医疗改革方案的实施、办理职工医疗费的审核、报销等事宜。

24、负责住宿学生的后勤服务工作及学生公寓的日常管理、维修等工作。

25、负责对全院就行政报批的报告、请示,提出审核意见及建议。

26、负责全院节约措施的落实与监督检查。

27、根据院党、青、工、妇的工作要求,负责做好本处的党、青、工、妇的各项工作。

28、负责协调和处理与后勤事务相关的上级或相关单位的工作。

29、完成院领导交办的其他工作。

 

 

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